L’Office Manager a beaucoup de responsabilités de nos jours. Les nombreuses petites tâches qu’il/elle doit accomplir sont consommatrice de temps. Ce temps précieux, investi par votre personnel, ne sera pas consacré à vos activités cœurs. Afin de vous aider dans la gestion de votre office management, AAS Facility Management offre un large éventail de services d’office management et d’approvisionnement.
AAS Facility Management vous permet d’assurer l’acheminement de vos documents d’une manière optimale et surtout dans des délais raisonnables sur tout le territoire national. AAS Facility Management vous accompagne également dans la gestion de l’accueil à travers des solutions adaptées.
L’agent AAS s’occupe de la préparation et du rangement des salles de réunion ainsi que de la gestion du courrier arrivant par la Poste, etc. Découvrez ci-dessous les services supplémentaires d’office mangement que nous pouvons vous offrir.
RÉCEPTION
Votre réception est la vitrine de votre entreprise et détermine la première impression de vos visiteurs. Il est donc important d’accueillir chaleureusement et d’aider vos clients, vos fournisseurs et votre personnel.
AAS FACILITY MANAGEMENT peut ici également aider votre entreprise et vous proposer des services de réception professionnels. Vous pouvez opter pour des réceptionnistes expérimenté(e)s ou pour une réception digitale et moderne.
SERVICE COURRIER & COURSIER
Nos experts courrier pilotent directement dans vos locaux vos tâches courrier amont, aval et internes ou la totalité de votre salle courrier. Vous déléguez tout en gardant le contrôle.
Pour vous offrir tout notre savoir-faire, nous assurons les missions associées au métier du courrier : la gestion des coursiers, les navettes intra et extra-sites, la numérisation et l’envoi par mail en temps réel des flux destinés à votre personnel nomade, le tri de vos flux avant leur arrivée en entreprise…
SECURITE
Ce n’est que lorsque les collaborateurs, les invités et les bâtiments sont correctement protégés que les gens se sentent apaisés sur leur lieu de travail. Nos services de sécurité sont essentiels pour la garantie d’un environnement sûr, accueillant et productif.
Grâce à des solutions intelligentes de pointe qui répondent aux normes élevées d’aujourd’hui, nous garantissons la sécurité des personnes, des lieux, et la tranquillité d’esprit de nos clients.
SERVICE DE DEMENAGEMENT
Votre entreprise va bientôt déménager dans un nouvel immeuble et vous cherchez un partenaire de déménagement ayant l’expérience nécessaire?
AAS FACILITY MANAGEMENT propose une vaste gamme de services de déménagement auxquels nos déménageurs professionnels s’adapteront toujours en fonction des besoins de votre entreprise. Nous vous guidons dans votre déménagement pour qu’il se déroule sans heurts et dans les délais et le budget prévus.
GESTION DES DÉCHETS
L’accent étant de plus en plus mis sur la durabilité et la RSE, l’élimination écologique des déchets est devenue un point essentiel pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi, chez Iris, nous assurons également une gestion des déchets respectueuse de l’environnement. Nos experts étudient et évaluent vos flux de déchets et développent une solution de recyclage et d’élimination rentable qui répond pleinement aux besoins de votre entreprise.
NOS FACILITES OPTIMISENT VOS ACTIONS ET AUGMENTENT VOTRE RENTABILITÉ
Prévention
Un plan d’entretien préventif préparé par nos experts.
Le suivi des KPI
Un suivi régulier des KPI proposés et rapport personnalisé.
Un suivi rapide
La garantie que notre approche assure un suivi rapide de chaque dossier.
Étude des Besoins
Budgétisation selon l’analyse globale des besoins
Innovation
Un partenaire de facility management innovant qui place les personnes et leur environnement de travail au cœur de tout ce qu’il fait.
Transparence des actions
Transparence via des contrôles et des mesures de qualité effectués par nos agents superviseurs pour nos clients.